LAN EDERRA porte une attention toute particulière à la protection des données personnelles. Aussi, la société invite l’ensemble des internautes naviguant sur son site internet de prendre connaissance des présentes mentions légales afin de valablement les informer sur les droits dont ils disposent ainsi que des modalités des traitements de données personnelles dont ils font l’objet.

En poursuivant sa navigation sur le site internet lan-ederra.fr, l’utilisateur reconnaît avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité.

Dans le cadre de la collecte des données personnelles des utilisateurs du site lan-ederra.fr, LAN EDERRA est le responsable de traitement.

1) Notions clés

Données à caractère personnel : la CNIL définit les données à caractère personnel comme des données permettant d’identifier, de manière directe ou indirecte, un individu.

Traitement de données à caractère personnel : la CNIL définit la notion comme une opération, ou ensemble d’opérations, portant sur des données personnelles et ce, quel que soit le procédé utilisé. Le traitement peut consister en des opérations de collecte, d’enregistrement, d’organisation, de conservation, d’adaptation, d’extraction, de consultation, d’utilisation ou de communication par diffusion ou transmission mais aussi celles de rapprochement ou interconnexion, sans omettre les opérations d’effacement et de destruction.

RGPD : désigne le règlement général sur la protection des données du 27 avril 2016, texte référence en matière de protection des données.

Responsable de traitement : personne morale ou physique qui détermine les moyens et les finalités d’un traitement de données à caractère personnel.

Activité de traitement : est considérée comme activité de traitement toute action d’enregistrement, de collecte, de diffusion, d’interconnexion, de conservation ou toute autre opération réalisée sur des données à caractère personnel.

Pour toute demande relative à vos données personnelles, vous pouvez contacter notre DPO à l’adresse suivante : contact@lan-ederra.fr.

2) Quelles sont nos activités de traitement ?

  • Prise de contact
  • Recrutement
  • Analyses statistiques : pour plus d’informations sur cette activité de traitement, merci de vous référer à la politique de cookies

2.1) Prise de contact

LAN EDERRA permet à tout individu de prendre contact avec les personnels de la société au travers d’un formulaire dédié à cet effet.

2.1.1) Données collectées

Dans le cadre de la navigation de l’internaute sur le site internet de la société, nous sommes amenés à collecter un certain nombre de données à caractère personnelles. La société s’engage à ne collecter, conformément à la règlementation en vigueur concernant la protection des données personnelles, qu’en respect du principe de minimisation.

A l’occasion de la prise de contact de l’internaute, au travers de la page suivante https://lan-ederra.fr/contact/, LAN EDERRA procède à la collecte des catégories de données personnelles ci-dessous.

CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES CONCERNEES PAR LA COLLECTE :

  • Etat civil/identité : nom, prénom, téléphone, adresse de messagerie électronique
  • Données de connexion, cookies (logs) : voir politique de cookies
  • onnées d’horodatage et de localisation : Ville
  • Autres : zone de texte en saisie libre dans le formulaire de contact dans laquelle est précisé l’objet de la demande

LAN EDERRA ne collecte aucune donnée personnelle pouvant être considérée comme sensible.

2.1.2) Base légale de la collecte

Le RGPD ne considère comme licite que les opérations de traitement prenant source dans l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6-1 du texte évoqué :

  • Le consentement
  • L’obligation légale
  • L’obligation contractuelle
  • La mission d’intérêt public
  • La sauvegarde des intérêts vitaux
  • L’intérêt légitime

En respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, nous collectons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Consentement
  • Intérêt légitime
2.1.3) Modalités de la collecte de données

Les données sont collectées selon la modalité suivante :

  • Directement auprès de la personne concernée

Les catégories de personnes concernées par les collectes de données à caractère personnel sont les suivantes :

  • Internautes/visiteurs du site internet
  • Clients
  • Autre : potentiels clients
2.1.4) Finalités du traitement

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? Pour mener à bien ses activités et délivrer le meilleur service à ses clients, LAN EDERRA procède à la collecte de données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet.

En l’espèce, les données collectées par LAN EDERRA, après remplissage du formulaire de contact rempli par l’internaute, sont utilisées pour permettre l’entrée en relation entre LAN EDERRA et ce dernier.

Dans le cas où vous devez renseigner des données de façon obligatoire, ces dernières seront signalées par un astérisque au moment de la collecte. En cas de défaut de communication de ces informations obligatoires, il est possible que LAN EDERRA ne soit pas en mesure de donner suite à la demande de contact.

2.1.5) Destinataires des données

Qui sont les destinataires des données personnelles collectées ? Les seuls destinataires des données personnelles collectées par la société LAN EDERRA sont les personnels gérant la messagerie électronique de la société. Ainsi, LAN EDERRA s’engage à ce que les destinataires des données soient internes à la société.

2.1.6) Droit des personnes

Tout internaute dispose de droit sur les données personnelles sur les traitements dont il fait l’objet, conformément au RGPD.

La présente politique de confidentialité informe les internautes naviguant sur le site de la société LAN EDERRA qu’ils sont en mesure d’exercer les droits suivants :

  • Droit d’accès : permet à l’utilisateur de savoir quelles sont les données qui sont ou ne sont pas traitées par l’organisme les collectant. L’utilisateur est en mesure de contrôler l’exactitude des données collectées et d’en obtenir communiquée sous un format compréhensible.
  • Droit de rectification : L’utilisateur a le droit d’obtenir la rectification des données collectées par un organisme si ces dernières sont inexactes. Dans le même sens, si des données à caractère personnel collectées par l’organisme sont incomplètes, l’utilisateur a le droit d’en exiger leur modification, y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.
  • Droit à l’effacement : L’utilisateur peut se retrouver dans une situation où il peut obtenir l’effacement de données collectées par un organisme le concernant. Toutefois, l’organisme procédant à la collecte peut ne pas accéder à la demande de l’utilisateur s’il a des motifs légitimes ou tenant d’obligations légales de ne pas y procéder.
  • Droit à la limitation du traitement : dans le cadre de l’exercice d’un autre droit, l’utilisateur peut obtenir de l’organisme procédant à la collecte la suspension des traitements menés à son égard, le temps que ce dernier traite l’exercice de droit complémentaire énoncé.
  • Droit à la portabilité : Le droit à la portabilité permet à tout individu de récupérer les données personnelles le concernant collectées par une entreprise. Ce droit permet aux individus de récupérer leurs données sous un format ouvert et lisible par machine. La personne a alors la possibilité de transférer ses données d’un organisme à un autre.
  • Droit d’opposition : Le droit d’opposition permet à un individu de s’opposer à ce que les données le concernant soient utilisées pour des finalités précises. Outre les cas de prospection commerciale, l’individu doit démontrer des « raisons tenant à sa situation particulière » pour qu’une suite soit donnée au droit d’opposition.
2.1.7) Transferts des données

Aucun transfert de données n’est réalisé en dehors de l’Union Européenne.

2.2 Recrutement

LAN EDERRA procède à des opérations de recrutement. Le candidat, au travers d’un formulaire spécifique à l’activité de recrutement, fais parvenir sa candidature en joignant lettre de motivation et CV. Il peut également réaliser une candidature spontanée en joignant les deux documents précités.

2.2.1) Données collectées

Dans le cadre de la navigation de l’internaute sur le site internet de la société, nous sommes amenés à collecter un certain nombre de données à caractère personnelles. La société s’engage à ne collecter, conformément à la règlementation en vigueur concernant la protection des données personnelles, qu’en respect du principe de minimisation.

A l’occasion de la prise de contact de l’internaute, au travers de la page suivante https://lan-ederra.fr/recrutement-2/, LAN EDERRA procède à la collecte des catégories de données personnelles ci-dessous.

CATEGORIES DE DONNEES PERSONNELLES CONCERNEES PAR LA COLLECTE :

  • Etat civil/identité : adresse de messagerie électronique
  • Données de connexion, cookies (logs) : voir politique de cookies
  • Données de vie professionnelle : CV, lettre de motivation, Poste souhaité/candidature spontanée
  • Autres : zone de texte en saisie libre dans le formulaire de contact dans laquelle est précisé l’objet de la demande

LAN EDERRA ne collecte aucune donnée personnelle pouvant être considérée comme sensible dans le cadre de cette activité de traitement.

2.2.2) Base légale de la collecte

Le RGPD ne considère comme licite que les opérations de traitement prenant source dans l’une des bases légales suivantes, conformément à l’article 6-1 du texte évoqué :

  • Le consentement
  • L’obligation légale
  • L’obligation contractuelle
  • La mission d’intérêt public
  • La sauvegarde des intérêts vitaux
  • L’intérêt légitime

En respect de la règlementation en vigueur en matière de protection des données personnelles, nous collectons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :

  • Consentement
  • Intérêt légitime
2.2.3) Modalités de la collecte de données

Les données sont collectées selon la modalité suivante :

  • Directement auprès de la personne concernée

Les catégories de personnes concernées par les collectes de données à caractère personnel sont les suivantes :

  • Internautes/visiteurs du site internet
  • Candidats : étudiants en formation, demandeurs d’emploi, professionnel voulant changer d’activité ou de lieu d’exercice
  • Autre :
2.2.4) Finalités du traitement

Pourquoi collectons-nous vos données personnelles ? Pour mener à bien ses activités et délivrer le meilleur service à ses clients, LAN EDERRA procède à la collecte de données à caractère personnel des utilisateurs de son site internet.

En l’espèce, les données collectées par LAN EDERRA, après remplissage du formulaire de candidature rempli par le candidat, sont utilisées pour permettre le traitement de la candidature de ce dernier par LAN EDERRA.

La collecte des CV et lettre de motivation permettent à LAN EDERRA de traiter au mieux les candidatures tout en garantissant un recrutement de qualité.

Dans le cas où vous devez renseigner des données de façon obligatoire, ces dernières seront signalées par un astérisque au moment de la collecte. En cas de défaut de communication de ces informations obligatoires, il est possible que LAN EDERRA ne soit pas en mesure de donner suite à la demande de contact.

2.2.5) Destinataires des données

Qui sont les destinataires des données personnelles collectées ? Les seuls destinataires des données personnelles collectées par la société LAN EDERRA sont les personnels gérant la messagerie électronique de la société. Ainsi, LAN EDERRA s’engage à ce que les destinataires des données soient internes à la société.

2.2.6) Droit des personnes

Tout internaute dispose de droit sur les données personnelles sur les traitements dont il fait l’objet, conformément au RGPD. La présente politique de confidentialité informe les internautes naviguant sur le site de la société LAN EDERRA qu’ils sont en mesure d’exercer, sur les données concernées par l’activité de recrutement, les droits suivants :

  • Droit d’accès : permet à l’utilisateur de savoir quelles sont les données qui sont ou ne sont pas traitées par l’organisme les collectant. L’utilisateur est en mesure de contrôler l’exactitude des données collectées et d’en obtenir communiquée sous un format compréhensible.
  • Droit de rectification : L’utilisateur a le droit d’obtenir la rectification des données collectées par un organisme si ces dernières sont inexactes. Dans le même sens, si des données à caractère personnel collectées par l’organisme sont incomplètes, l’utilisateur a le droit d’en exiger leur modification, y compris par le biais d’une déclaration complémentaire.
  • Droit à l’effacement : L’utilisateur peut se retrouver dans une situation où il peut obtenir l’effacement de données collectées par un organisme le concernant. Toutefois, l’organisme procédant à la collecte peut ne pas accéder à la demande de l’utilisateur s’il a des motifs légitimes ou tenant d’obligations légales de ne pas y procéder.
  • Droit à la limitation du traitement : dans le cadre de l’exercice d’un autre droit, l’utilisateur peut obtenir de l’organisme procédant à la collecte la suspension des traitements menés à son égard, le temps que ce dernier traite l’exercice de droit complémentaire énoncé.
  • Droit à la portabilité : Le droit à la portabilité permet à tout individu de récupérer les données personnelles le concernant collectées par une entreprise. Ce droit permet aux individus de récupérer leurs données sous un format ouvert et lisible par machine. La personne a alors la possibilité de transférer ses données d’un organisme à un autre.
  • Droit d’opposition : Le droit d’opposition permet à un individu de s’opposer à ce que les données le concernant soient utilisées pour des finalités précises. Outre les cas de prospection commerciale, l’individu doit démontrer des « raisons tenant à sa situation particulière » pour qu’une suite soit donnée au droit d’opposition.
2.2.7) Transferts des données

Aucun transfert de données n’est réalisé en dehors de l’Union Européenne.

2.3 Point de contact

Pour toute demande d’exercice de droits, merci de vous adresser à l’adresse suivante : contact@lan-ederra.fr.

L’utilisateur a aussi la possibilité d’adresser une réclamation/plainte auprès de la CNIL selon les modalités suivantes :

  • L’utilisateur a la possibilité d’exercer sa demande directement sur le site de la CNIL ou alors par voie postale.

2.4 Captcha Google

Aux fins de sécuriser son site internet et de permettre une navigation sécurisée des internautes, LAN EDERRA utilise la technologie recaptcha Google. Le recours à cette technologie sur les pages https://lan-ederra.fr/recrutement-2/ et https://lan-ederra.fr/contact/ permet à LAN EDERRA d’éviter de se faire contacter en masse par des robots. L’objectif est de préserver les internautes du risque d’indisponibilité du site internet qui serait le résultat de requêtes massives envoyées par des robots. Cela préserve également du risque d’inondation de la messagerie de la société, permettant à LAN EDERRA de traiter de manière efficace les demandes de contact ainsi que les candidatures reçues.

2.4.1) Transfert

Les données renseignées à l’occasion du test proposée par le recaptcha Google feront potentiellement l’objet d’un transfert vers les Etats-Unis et utilisées à des fins statistiques par Google en vue d’améliorer ses algorithmes de détection de robots.

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